Vraag je gratis prototype aan

Ja. We bouwen een eerste dashboard op je eigen cijfers, zonder kosten en zonder verplichting. Het draaiboek dat eraan voorafgaat, is ook gratis. Zo zie je wat het oplevert voor je iets beslist. Bevalt het, dan werken we de volledige versie uit. Zo niet, dan hou je de inzichten.

Een dashboard op één bron, zoals je kassa of je boekhouding, kost vanaf 500 euro. Hoeveel het geheel kost, hangt af van hoeveel bronnen je hebt en hoe proper ze zijn. Daarom bouwen we eerst het prototype. Daarna krijg je een vaste prijs voor de volledige versie, geen uurtje-factuurtje. Je weet vooraf wat het kost.

Omdat we ons bewust op kmo's richten. Bij een groot bedrijf is Power BI een zware kost: veel gebruikers, grote hoeveelheden data, en lange trajecten met veel betrokkenen.

Bij een kmo is alles kleiner. Er is minder data, dus er is minder opslag en rekenkracht nodig. Er kijken minder mensen naar de rapporten, dus je hebt minder licenties nodig, en die groeien per gebruiker mee met je bedrijf.

Betaalbaar wil niet zeggen dat het minder oplevert, integendeel. In een kmo is de lijn tussen het cijfer en de beslissing kort: wie het rapport bekijkt, beslist ook. Daardoor verdient een goed overzicht zich sneller terug dan in een groot bedrijf.

Het prototype staat er binnen twee weken nadat we toegang hebben tot je data. Een volledig traject duurt ongeveer twee maanden.

De techniek is zelden het traagste deel. Wat tijd kost, is afspreken wat omzet of een actieve klant bij jou precies betekent.

Drie dingen: een gebruiker die in je systemen alleen mag lezen, een lijst van waar je cijfers vandaan komen, en een half uur om af te spreken wat je belangrijkste cijfers betekenen. De rest doen wij.

Voor kmo's zonder eigen data-afdeling. Vooral retail met meerdere winkels of kanalen, bouwbedrijven en aannemers, groothandels en bedrijven met een buitendienst, en dienstverleners die hun marge per klant of project willen zien.

Achter Illustrated staat iemand die zelf 25 jaar zaakvoerder was in de retail. We kijken naar je cijfers zoals een zaakvoerder dat doet.

Van ons niet: we werken niet met abonnementen. Wel zijn er twee kosten die niet van ons komen.

Microsoft rekent Power BI per gebruiker per maand aan. En je data staat in een eigen database, wat vaak gratis is of enkele euro's per maand kost. We rekenen beide vooraf voor je uit.

Met een gewone Power BI-licentie ververst je rapport tot acht keer per dag, met Premium tot 48 keer. Voor de meeste zaken volstaat dagelijks.

Vaak wel, omdat je ziet wat je vandaag niet ziet. Drie voorbeelden uit de praktijk.

Een zaakvoerder dacht dat zijn loonkost steeg door anciënniteit, terwijl meer dan negentig procent indexatie bleek. Een bedrijf zag dat zijn duurste marketingkanaal het minst opbracht. En een huurgesprek veranderde van toon met één reeks passagecijfers.

Een besparing beloven we niet op voorhand. Het prototype toont wel waar ze zit.

Alles met een API of een gestructureerde export. We werkten al met Odoo, Exact, Yuki en Billit, met webshops, met Google Ads en sociale media, en met kassasystemen en klantentellers.

Geeft een leverancier geen data, dan zoeken we een andere weg. Bestaat de data nog niet, dan bouwen we eerst de bron.

In de Europese Unie, in Frankfurt. We lezen alleen uit je systemen en schrijven er nooit iets in terug. Wie wat mag zien, leggen we per persoon vast.

Nog voor de eerste login leggen we een verwerkersovereenkomst voor.

Van jou. Het rapport staat in jouw Power BI-omgeving, de code in jouw eigen GitHub-omgeving en de data in een database op jouw naam. Wij krijgen toegang via een uitnodiging, en die kan je op elk moment intrekken. Je zit dus nergens aan vast.

Loopt het ophalen van je data mis, dan krijgen we een melding, in plaats van dat je rapport stil oude cijfers toont.

De eerste drie maanden na oplevering volgen we gratis op, en gaat er iets stuk door ons werk, dan herstellen we dat. Nieuwe wensen of wijzigingen in je systemen doen we daarna op afroep, tegen een vaste prijs per wijziging.

Ja, via de Power BI-app, op elk moment.

Ja, om sneller te bouwen en cijfers te controleren, en zodat je vragen in gewone taal aan je eigen data kan stellen. Elk cijfer blijft na te rekenen.

Ja, wanneer de data die je nodig hebt nog nergens geregistreerd wordt. Bijvoorbeeld een voorraad-app die zelf een bestellijst maakt, een app om werven op te nemen, of een planbord voor ploegen.

Je ERP weet alleen wat erin gebeurt. Hoeveel mensen je winkel binnenkwamen, wat je marketing kostte of hoe je loonkost evolueerde, staat er niet in. De rapportering in die pakketten is bovendien stroef.

Wij laten je ERP doen waar het goed in is en brengen het samen met je andere bronnen.

Excel is niet het probleem. Het handwerk eromheen wel: exporteren, kopiëren, versies die door elkaar lopen. Daardoor klopt een rapport na een paar maanden niet meer. Wij halen dat handwerk weg.

Je cijfers uit verschillende systemen samenbrengen in één overzicht dat zichzelf bijwerkt. Zo zie je niet alleen wat er gebeurde, maar ook waar en waarom.

Dat hangt af van wat er speelt. Zit je zaak echt in moeilijkheden, dan is DYZO de eerste stap. Wil je vooral weer zien hoe je zaak ervoor staat, dan help ik je verder. Wie wat doet, staat in dit overzicht: wie helpt zaakvoerders in Vlaanderen