Londerzeel, Vlaams-Brabant
Dashboards en Power BI voor kmo's in Vlaams-Brabant
Illustrated is een data- en BI-bureau uit Londerzeel. We bouwen dashboards in Power BI voor kmo's in Vlaams-Brabant en de omliggende regio, en brengen daarvoor eerst je cijfers samen uit de software die je al gebruikt: Odoo, Exact, Yuki, je kassa, je webshop. Binnen twee weken zie je een gratis prototype op je eigen cijfers. Een volledig traject duurt ongeveer twee maanden.
Voor wie
Voor zaakvoerders van kleine kmo's zonder eigen data-afdeling. Je zaak draait, maar je bent zo druk met het werk zelf dat de cijfers bij de boekhouder blijven liggen. Je hoort pas na het kwartaal hoe het ging, en tegen dan kan je niet meer bijsturen.
We werken vooral met:
01
Winkels met meerdere vestigingen of een webshop ernaast
02
Bouwbedrijven en aannemers
03
Groothandels en bedrijven met een buitendienst
04
Dienstverleners die hun marge per klant of project willen zien
Wat we bouwen
Een dashboard is meestal de laatste stap, niet de eerste. Zolang je cijfers verspreid zitten over vijf systemen en drie Excel-bestanden, toont ook het mooiste rapport de verkeerde waarheid. Daarom werken we in drie lagen.
01
Zien
Dashboards in Power BI die zichzelf bijwerken. Omzet, marge, loonkost, voorraad en cashflow in één overzicht, op je computer en op je gsm.
02
Handelen
Apps en planners op maat, voor de gegevens die vandaag nergens geregistreerd worden. Een voorraad-app die zelf een bestellijst maakt, een app om werven op te nemen, een planbord voor ploegen.
03
Automatiseren
AI en meldingen die het handwerk overnemen. Geen maandelijkse export meer, en een seintje wanneer een cijfer uit de pas loopt.
Welke software we koppelen
Alles met een API of een gestructureerde export. We werkten al met:
Boekhouding en ERP
Odoo, Exact, Yuki, Billit
Verkoop
Webshops en kassasystemen
Marketing
Google Ads, Facebook, Instagram en TikTok
Winkel
Klantentellers
Geeft een leverancier geen data, dan zoeken we een andere weg. Bestaat de data nog niet, dan bouwen we eerst de bron.
Zo werken we
01
Kennismaking
Gratis, het liefst bij jou ter plaatse.
02
Een dag luisteren
We lopen mee in je bedrijf, zonder tussen te komen. Zo zien we hoe het werk echt loopt, niet hoe het op papier staat.
03
Draaiboek
Je krijgt gratis een plan van aanpak: wat eerst moet, waar elk cijfer vandaan komt en wat geautomatiseerd kan worden. We overlopen het samen.
04
Prototype
Binnen twee weken bouwen we een eerste dashboard op je eigen cijfers, gratis en zonder verplichting. Zo zie je wat het oplevert voor je iets beslist.
05
Volledige versie
Bevalt het prototype, dan krijg je een vaste prijs en werken we het geheel uit in ongeveer twee maanden. Elke week een korte update. Je hebt één aanspreekpunt en we nemen zo weinig mogelijk van je tijd.
06
Oplevering
Een handleiding van de opzet en een sessie ter plaatse. De eerste drie maanden volgen we gratis op. Daarna draait het systeem zelf, en kijken we enkel mee als je erom vraagt.
Alles blijft van jou: het rapport staat in jouw Power BI-omgeving en de data in een database op jouw naam. Je zit nergens aan vast.
Wie erachter zit
Achter Illustrated staat Gregory Moureau. Hij was 25 jaar zaakvoerder in de retail, met winkels op toplocaties in Vlaanderen en tot veertig medewerkers. De cijfers die hij toen miste, zoals ziekteverzuim, passage en loonkost, bouwt hij nu voor andere zaakvoerders. Hij is Microsoft-gecertificeerd Power BI Data Analyst (PL-300).
We gebruiken AI, en we zeggen dat ook. Daardoor bouwen we sneller en goedkoper. Elk cijfer blijft na te rekenen, en het gesprek met jou doet geen AI.
Werkgebied
Vanuit Londerzeel werken we in heel Vlaams-Brabant: van Vilvoorde, Grimbergen en Zaventem tot Leuven, Asse en Merchtem. Ook Mechelen, Aalst, Dendermonde en Brussel liggen op een halfuur rijden. Het eerste gesprek doen we graag bij jou.
Veelgestelde vragen
Wat kost een dashboard?
Een dashboard op één bron, zoals je kassa of je boekhouding, kost vanaf 500 euro. Het draaiboek en het prototype zijn gratis. Komen er meer bronnen, apps of automatisering bij, dan krijg je na het prototype een vaste prijs voor het geheel. Geen uurtje-factuurtje: je weet vooraf wat het kost.
Hoe lang duurt het?
Het prototype staat er binnen twee weken nadat we toegang hebben tot je data. Een volledig traject duurt ongeveer twee maanden. De techniek is zelden het traagste deel. Wat tijd kost, is afspreken wat omzet of een actieve klant bij jou precies betekent.
Welke software koppelen jullie?
Alles met een API of een gestructureerde export. We werkten al met Odoo, Exact, Yuki en Billit, met webshops en kassasystemen, met Google Ads, Facebook, Instagram en TikTok, en met klantentellers.
Zijn er maandelijkse kosten?
Van ons niet: we werken niet met abonnementen. Microsoft rekent Power BI per gebruiker per maand aan, en je data staat in een eigen database, die vaak gratis is of enkele euro's per maand kost. We rekenen beide vooraf voor je uit.
Wat als er na de oplevering iets verandert?
De eerste drie maanden volgen we gratis op. Daarna doen we wijzigingen op afroep, tegen een vaste prijs per wijziging. Ook bij grote veranderingen, zoals een nieuwe kassa of een ander boekhoudpakket.
Komen jullie ter plaatse?
Ja. De kennismaking, de dag luisteren en de oplevering doen we bij jou in het bedrijf, overal in Vlaams-Brabant en de omliggende regio.
Waarom Power BI?
Het is de meest gebruikte tool voor bedrijfsrapportering, het werkt samen met Excel en Microsoft 365 die de meeste kmo's al hebben, en je bekijkt het rapport ook op je gsm. Gregory is gecertificeerd Power BI Data Analyst (PL-300).
Klaar om te praten?
30 minuten, gratis en zonder verplichting.