De rekening-courant: wat het is en waarom het gevaarlijk wordt

In bijna elke boekhouding van een vennootschap staat een rekening waar de zaakvoerder zelden naar kijkt: de rekening-courant. Bij mij is het daar twee keer misgelopen. Eén keer in de ene richting, één keer in de andere.

Wat is een rekening-courant?

Het is de lopende rekening tussen jou en je vennootschap. Betaal jij privé een kost van de zaak, dan is je zaak jou geld schuldig. Haal je geld uit de zaak, of betaalt de zaak iets wat privé is, dan ben jij je zaak geld schuldig. Alles wat niet als loon, dividend of gewone bedrijfskost geboekt wordt, komt vaak daar terecht.

Handig, want het is flexibel. En gevaarlijk, om net dezelfde reden.

Hoe het ongemerkt oploopt

Bij mij werden kosten met een onvolledig document geboekt op mijn rekening-courant als zaakvoerder. Een bonnetje zonder de juiste gegevens, een factuur die ontbrak. Niemand zei er iets over. Tot een nieuwe boekhouder vroeg waarom dat saldo zo hoog stond. Dat opkuisen heeft me veel geld gekost.

Als jij je zaak geld schuldig bent

Dan leen je eigenlijk geld van je eigen vennootschap. Betaal je daar geen of te weinig intrest op, dan ziet de fiscus dat als een voordeel van alle aard, en dat wordt belast als inkomen. De rentevoet daarvoor wordt elk jaar opnieuw vastgelegd.

Het grootste risico komt bij een faillissement. Dan vordert de curator dat bedrag meteen en volledig op. Het maakt niet uit hoe het saldo ontstaan is.

Als je zaak jou geld schuldig is

Dat lijkt veilig. Het is jouw geld, het staat gewoon in de zaak. Je vennootschap mag je er zelfs intrest op betalen, maar binnen grenzen. Daarboven is de intrest niet meer aftrekbaar voor de vennootschap, of wordt hij als dividend behandeld.

Maar bij een faillissement ben je met dat geld een gewone schuldeiser. Je staat achteraan in de rij, na de werknemers, de fiscus, de RSZ en de schuldeisers met een zekerheid. Mijn rekening-courant stond in mijn voordeel toen ik naar de curator moest. Dat geld ben ik kwijt. Hoe dat verliep, lees je in naar de curator.

Wat ik nu zou doen

• Kijk elk kwartaal naar je saldo, niet alleen bij de jaarafsluiting.
• Zorg dat elke kost een correct document heeft. Wat niet klopt, belandt anders op jouw naam.
• Laat geen grote bedragen in de zaak staan zonder dat je weet wat ermee gebeurt als het misloopt. Bespreek met je boekhouder hoe je dat geld beschermt.
• Gaat het slecht met de zaak, breng je rekening-courant dan zo snel mogelijk naar nul. Zie wat als er echt geen oplossing meer is.

Wat je kan automatiseren

Je saldo zelf. De rekening-courant staat gewoon in je boekhouding, dus je kan hem elke maand automatisch laten ophalen en tonen, met een seintje als hij boven een grens komt die jij kiest, in de ene of de andere richting. Dan hoor je het niet pas van een nieuwe boekhouder.

De stelling

Je rekening-courant is geen spaarpot en geen kredietlijn. Het is een risico dat je elke maand moet zien.

Vertel me wat jou wakker houdt. Vrijblijvend gesprek. Geen verkooppraat.

Dit artikel is mijn eigen ervaring en geen fiscaal of juridisch advies. Bespreek je situatie met je boekhouder.