A year late is not a number.
It's a guess.
The dashboard now refreshes 48 times a day.
A retailer on a prime high-street location only saw his figures once the books were closed. By then there was nothing left to steer. This is what changed when the data went live.
Deciding on instinct, twelve months too late.
Before
- Figures arrived once a year, through the accountant
- No way to correct course while the year was running
- No view of which costs were quietly climbing
- Decisions made on gut feeling, with the stress that comes with it
Now
- Live figures down to the day and the individual invoice
- Deviations surface within the day, not after the year
- Cost per category and per supplier in plain view
- Decisions backed by benchmark data
From ERP to alert, without anyone touching it.
No exports, no side spreadsheet, no copy-paste. The chain runs itself, 48 times a day.
Figures taken from the case itself, no estimates.
The numbers showed an asset, not a problem.
Gross margin was stable and better than the benchmark. The problem was never the selling. It was the cost.
Finding from the first full analysisRenegotiate the rent, rework the staffing structure, tidy the internal setup. Benchmark data on the table as the argument.
Reinvest in purchasing volume. A simulation showed higher purchasing feeding straight through to revenue and gross profit.
Phase one cost this client nothing.
Listening, pulling the data, building a working prototype. Only then do you decide whether we go on.
Ask for your prototypeEen jaar te laat is geen cijfer.
Het is een gok.
Het dashboard ververst nu 48 keer per dag.
Een retailer op een AAA-locatie zag zijn cijfers pas als de boeken dicht waren. Tegen dan viel er niets meer bij te sturen. Dit veranderde toen de data live ging.
Beslissen op gevoel, twaalf maanden te laat.
Voorheen
- Cijfers kwamen een keer per jaar, via de boekhouder
- Bijsturen tijdens het jaar was onmogelijk
- Geen zicht op welke kosten stilletjes opliepen
- Beslissen op onderbuikgevoel, met de stress die daarbij hoort
Nu
- Live cijfers tot op de dag en tot op de factuur
- Afwijkingen vallen op binnen de dag, niet na een jaar
- Kosten per categorie en per leverancier in beeld
- Beslissingen onderbouwd met benchmarkdata
Van ERP tot alert, zonder dat iemand eraan raakt.
Geen exports, geen los Excel, geen copy-paste. De keten draait zichzelf, 48 keer per dag.
Cijfers komen uit de case zelf, geen schattingen.
De cijfers toonden een troef, geen probleem.
De brutomarge was stabiel en beter dan de benchmark. Het probleem zat nooit in de verkoop. Het zat in de kosten.
Bevinding uit de eerste volledige analyseHuur heronderhandelen, personeelsstructuur herbekijken, interne organisatie opkuisen. Met benchmarkdata als argument aan tafel.
Investeren in aankoopvolume. Een simulatie toonde dat hogere aankopen rechtstreeks doorwerkten in omzet en brutowinst.
Fase een kostte deze klant niets.
Luisteren, data ophalen, een werkend prototype bouwen. Pas daarna beslis jij of we verdergaan.
Vraag je prototype aan